Buka aplikasi WinSCP terlebih dahulu , jika belum punya anda bisa download dan - install dilink berikut https://winscp.net/download/WinSCP-5.17.9-Setup.exe
1.Pilih FTP
2.Masukkan hostname/domain dari call center anda (Contoh : ippbx-example.barantum.com)
3.Masukkan port 35021
4.Masukkan username dan password anda, sesuai dengan yang telah di informasikan sebelumnya
Jika sudah klik login
Lalu pilih file monitor
Pilih file tahunnya
Sebelum melakukan backup, Anda dapat melihat size / ukuran dari file backup tersebut dengan cara klik kanan pada folder yang ingin di cek lalu klik properties.
Lalu akan muncul jendela baru, kemudian klik calculate untuk mulai proses perhitungan jumlah data dan ukuran data
Tunggu hingga proses selesai
kemudian hasilnya akan muncul
*Cara baca : Berdasarkan hasil diatas menjelaskan bahwa data tersebut terdapat 13627 File dan 1 folder dengan total ukuran filenya 613 MB.
Setelah data ukuran dan jumlahnya sudah sesuai maka lanjutkan proses copy
Pilih file perbulan yang ingin anda back up, klik kanan mouse pilih copy
Kemudian pilih paste difile laptop / harddisk anda
Jika file nya sudah dibackup, anda bisa menghapus file yang tadi anda back up, dengan cara klik kanan, kemudian pilih delete
