Apakah anda ingin setiap data yang di input mempunyai date stamp tersendiri
Sebagai contoh ( Jika anda menginput data di kolom deskription dan jika sudah selesai di kolom lain akan secara otomatis ter isi misal tanggal / pilihan lain yang sudah kita set dalam CRM Barantum )
Berikut ini untuk langkah - langkah dari study case di atas sbb :
Langkah pertama pastikan akun kita itu akun Admin yang dimana hanya akun Admin yang bisa create workflow
Pilih Setting
Setelah pilih setting, lalu pilih menu workflow
Setelah pilih menu workflow di sini kita buat workflownya
Lalu pilih tombol + workflow
Lalu disini akan ada step yang harus diikuti untuk membuat workflow ini
Deskripsinya sbb :
General Data = Data awal atau buat judul
Condition = Kondisi status awal field / kolom
Action module = Aksi / Tujuan dari workflownya
Penjelasan Detail General sbb :
Workflow name = Judul workflownya
Assign to = All users atau per user
Status = Active / Deactive workflow
Description = Deskripsi dari workflow
Penjelasan Conditions sbb :
RunON = Data baru / Ubah data
Modul = Modul apa yang ingin kita terapkan dari workflow yang di buat ini
Contoh pengisian di step Conditions
Run On = Ubah Data
Module = Deals
Kondisi :
Sales stage = Pre Production
Order Piso = SudahNext Step = ke Step selanjutnya
** Cara bacanya JIKA ADA PERUBAHAN DATA DI MODUL DEALS DENGAN KOLOM SALES STAGE di PILIH PRE PRODUCTION, dan KOLOM ORDER PISO di PILIH SUDAH
Contoh pengisian di step Action module
Select Field = Pilih kolom mana yang ingin dirubah dari kondisi yang sudah di buat
Contoh ( disini kami pilih Date Stamp lalu kolom ke dua, kita pilih Add ex date = 0 ( Today )Lalu pilih submit jika sudah selesai
** Cara bacanya Kondisi :
JIKA ADA PERUBAHAN DATA DI MODUL DEALS DENGAN KOLOM SALES STAGE di PILIH PRE PRODUCTION, dan KOLOM ORDER PISO di PILIH SUDAH
** Cara bacanya Aksi modul :
MAKA KOLOM DATE STAMP AKAN TER ISI TANGGAL HARI INI
JIka sudah di submit dan kita jalankan sesuai perintah workflow yang kita buat dan data berubah tandanya workflow yang di create sudah sesuai.