Time Condition
Time Condition menentukan bagaimana panggilan diproses berdasarkan data dari Time Group. Saat panggilan masuk, sistem akan memeriksa apakah waktu tersebut sesuai dengan aturan dalam Time Group:
- Jika sesuai, panggilan akan diteruskan ke proses selanjutnya (misalnya IVR atau agen).
- Jika tidak sesuai, panggilan biasanya dialihkan ke pengumuman bahwa operasional call center sedang tutup.
Studi Kasus
Dalam kasus diatas, Dapat dilihat bahwa Time Group diatas sudah di set mulai pukul 09.00 pagi hingga 18.00 sore.
Disisi lain terdapat panggilan masuk pada pukul 09.37 sehingga Time Condition akan langsung mengarahkan ke antrian atau tujuan lainnya.
Berikut flow Time Condition dan Time Group secara garis besar.
Cara konfigurasi Time Condition
Setelah kita berhasil membuat time group, selanjutnya kita dapat membuat Time Condition yang dapat digunakan pada flow callcenter.
- Pertama anda dapat masuk ke menu PBX Configuration lalu Time Condition
- Pada Time Condition terdapat beberapa Informasi diantaranya Name, Time Group, kondisi jika waktu sesuai dan kondisi jika waktu tidak sesuai.
- Berikut contoh untuk jam kerja
- Setelah kita berhasil melakukan konfigurasi pada Time Group dan Time Condition maka selanjutnya tahap terakhir adalah mengubah routing inbound pada Inbound Route.
- Anda dapat ubah pada routing yang sudah ada seperti berikut ini
Apakah pertanyaan Anda terjawab?
Jangan sungkan hubungi tim kami melalui Barantum Support Center
Whatsapp Kami