Mencari Data dengan Cari Data di Daftar Modul
Saring data di daftar Kontak, Leads, Tiket, atau modul lain berdasarkan isi kolom, misalnya nama yang diawali huruf tertentu atau kolom yang kosong.
Gunakan tombol Cari Data untuk menyaring isi daftar di satu modul berdasarkan isi kolom tertentu. Contoh di artikel ini memakai modul Kontak; langkahnya sama di modul lain yang punya daftar data, seperti Leads, Deals, dan Tiket.
Ingin mencari satu data di semua modul sekaligus? Pakai pencarian global.
Sebelum memulai
- Anda punya akses lihat ke modul yang ingin dicari datanya.
- Pencarian hanya menampilkan data yang memang boleh Anda lihat sesuai hak akses peran Anda.
Langkah-langkah
- Buka modul yang datanya ingin Anda cari, misalnya CRM > Kontak.
- Klik Cari Data di bilah atas daftar.
Langkah 2: Tombol Cari Data di daftar Kontak
- Di panel Pencarian, cari kolom yang ingin dipakai (misalnya Nama Depan). Pilih kondisinya (3a), lalu ketik kata kuncinya (3b). Anda bisa mengisi lebih dari satu kolom.
Langkah 3: Pilih kondisi lalu isi kata kunci
- Klik Cari.
Langkah 4: Tombol Cari di panel Pencarian
Hasil: daftar hanya menampilkan data yang cocok dengan semua kondisi yang Anda isi.
Arti pilihan kondisi
Kondisi | Data yang ditampilkan | Contoh |
Mulai Dengan | Isi kolom diawali kata kunci | "Bud" menemukan "Budi" dan "Budiman" |
Akhiri Dengan | Isi kolom diakhiri kata kunci | "wati" menemukan "Kusumawati" |
Mengandung | Kata kunci ada di bagian mana pun | "maju" menemukan "PT Maju Jaya" |
Adalah | Isi kolom sama persis dengan pilihan | Sumber Kontak = Website |
Bukan | Isi kolom tidak sama dengan pilihan | Sumber Kontak bukan Website |
Kosong | Kolom belum diisi | Kontak tanpa email |
Tidak Kosong | Kolom sudah diisi | Kontak yang punya email |
Catatan: Kondisi yang tersedia berbeda per jenis kolom. Adalah dan Bukan muncul di kolom berupa pilihan. Mengandung belum tersedia di semua akun.
Tips: Pencarian yang sering dipakai bisa disimpan agar tidak perlu diisi ulang. Lihat Menyimpan filter di daftar modul.
Menghapus pencarian
Buka lagi Cari Data, klik Reset, lalu klik Cari. Daftar kembali menampilkan semua data.
Troubleshooting
Data tidak muncul padahal ada: kondisi terlalu sempit. Ganti Mulai Dengan dengan kondisi lain, atau kosongkan kolom yang tidak perlu.
Daftar kosong setelah mencari: klik Reset di panel Pencarian untuk menghapus semua kondisi.
Artikel terkait
- Mencari data di semua modul dengan pencarian global
- Menyimpan filter di daftar modul
- Menampilkan kembali semua data di daftar modul
- Mengatur kolom yang tampil di daftar modul