Mengatur Field Wajib Diisi di Barantum CRM
Jadikan field wajib diisi atau sebaliknya, termasuk field alasan saat deal ditutup, agar data penting selalu lengkap sebelum disimpan.
Field wajib diisi (required) harus diisi sebelum data bisa disimpan. Aktifkan untuk data yang selalu dibutuhkan tim, atau matikan jika field itu boleh kosong. Cara yang sama dipakai untuk field alasan saat deal ditutup di modul Deals.
Sebelum memulai
- Anda masuk dengan akun berperan Admin. Menu Pengaturan Field hanya tampil untuk Admin.
- Field wajib ditandai label required di daftar Pengaturan Field.
Langkah-langkah
- Buka modul yang field-nya ingin Anda atur, misalnya Kontak.
- Klik ikon pengaturan (roda gigi) di kanan atas daftar, lalu pilih Pengaturan Field.
Langkah 2: Menu Pengaturan Field
- Klik nama field yang ingin diatur, atau ikon pensil di ujung barisnya.
Langkah 3: Label required pada field wajib
- Di panel Ubah Fields, bagian Pengaturan Field, nyalakan sakelar Wajib Diisi untuk mewajibkan field, atau matikan untuk menonaktifkannya.
- Klik Perbarui.
Langkah 4–5: Sakelar Wajib Diisi dan tombol Perbarui
Hasil: Perubahan langsung berlaku untuk semua user di modul tersebut. Field yang diwajibkan berlabel required di daftar field, dan formulir tidak bisa disimpan sebelum field itu diisi. Field yang tidak lagi wajib boleh dikosongkan.
Catatan: Saat Wajib Diisi menyala, sakelar Tampil di Quick Create otomatis ikut menyala dan terkunci, supaya field wajib selalu ada di formulir singkat. Setelah Wajib Diisi dimatikan, Anda bisa mengatur Tampil di Quick Create lagi.
Mewajibkan alasan saat deal ditutup
Di modul Deals, alasan penutupan deal disimpan di field alasan (di contoh akun ini berlabel Reason). Field ini dianalisis di laporan dan dikosongkan otomatis saat deal dibuka kembali.
- Buka modul Deals, lalu klik ikon pengaturan > Pengaturan Field.
- Klik field alasan, misalnya Reason.
- Nyalakan atau matikan Wajib Diisi sesuai kebutuhan.
- Klik Perbarui.
Gambar 1: Field alasan di Pengaturan Field modul Deals
Artikel terkait
- Mengedit field dan opsi pilihan di Barantum CRM
- Membuat custom field di Barantum CRM
- Membuat field hanya baca di Barantum CRM
- Menampilkan field di formulir Quick Create