Mengubah Banyak Data Sekaligus di Barantum CRM
Ganti status, pemilik, atau field lain pada banyak data sekaligus dengan Perbarui Massal di daftar Kontak, Prospek, Deals, dan modul lain.
Perbarui Massal (Mass Update) mengganti nilai satu atau beberapa field pada banyak data sekaligus, misalnya mengganti pemilik atau status. Anda bisa memperbarui data yang dicentang saja, atau semua data di daftar modul. Contoh di artikel ini memakai modul Kontak.
Sebelum memulai
- Akun Anda harus punya izin mengubah data di modul tersebut. Tanpa izin itu, tombol Perbarui Massal tidak bisa diklik.
- Pakai filter di daftar lebih dulu jika hanya data tertentu yang ingin diubah.
Langkah-langkah
- Buka modul yang datanya ingin diubah, misalnya Kontak.
- Centang kotak di kiri setiap data yang ingin diubah. Bilah aksi muncul di atas daftar.
- (Opsional) Untuk memperbarui semua data di modul, bukan hanya yang dicentang, klik Pilih Semua di baris info di bawah bilah aksi.
- Klik Perbarui Massal.
Langkah 2–4: Pilih data, Pilih Semua, lalu Perbarui Massal
- Di panel Perbarui Massal, pilih field yang ingin diubah di Pilih Field, misalnya Pemilik Kontak.
- Pilih atau isi nilai baru di Nilai Baru.
- (Opsional) Klik Tambah Fields untuk mengubah field lain sekaligus, lalu ulangi langkah 5–6.
- Klik Perbarui.
Langkah 5–8: Pilih field, isi nilai baru, lalu klik Perbarui
Hasil: Muncul notifikasi berhasil, dan semua data yang dipilih menampilkan nilai baru di daftar.
Peringatan: Perbarui Massal menimpa nilai lama di semua data yang dipilih. Periksa jumlah data terpilih sebelum mengklik Perbarui.
Tips: Untuk menambahkan Tag ke banyak data, pakai bagian Tag di panel yang sama. Panduannya ada di Menambahkan Tag ke banyak data sekaligus.
Artikel terkait
- Menambahkan Tag ke banyak data sekaligus di Barantum CRM
- Mengubah data dari daftar atau detail di Barantum CRM
- Mengimpor data dari file Excel atau CSV ke Barantum CRM