Menandai Kontak Resign di Barantum CRM
Tandai kontak yang sudah berhenti bekerja di sebuah organisasi, atau pindahkan ke organisasi barunya tanpa kehilangan riwayat datanya.
Gunakan tombol Resign saat kontak Anda sudah tidak bekerja di organisasinya. Data kontak tetap tercatat, hanya ditandai tidak aktif, dan Anda bisa sekaligus memindahkannya ke organisasi barunya.
Sebelum memulai
- Anda punya akses untuk mengubah data di modul Kontak.
- Kontak tidak berstatus Kontak Utama di organisasinya. Jika masih Kontak Utama, tambahkan kontak baru dan jadikan Kontak Utama lebih dulu.
- Untuk memindahkan kontak, organisasi tujuan sudah ada di Barantum CRM, atau Anda punya akses membuat organisasi baru.
Langkah-langkah
- Buka menu CRM > Kontak.
- Klik nama kontak yang sudah resign untuk membuka halaman detailnya.
Langkah 2: Nama kontak di daftar Kontak
- Klik tombol Resign di kanan atas halaman detail.
Langkah 3: Tombol Resign di detail kontak
- Di pop-up Tandai Sudah Resign?, pilih salah satu:
- Ya, lanjutkan (4a): hanya menandai kontak sudah resign dari organisasinya sekarang. Selesai di langkah ini.
- Ya, dan Pindah (4b): menandai kontak sudah resign, lalu membuat data kontak di organisasi barunya. Lanjutkan ke langkah 5.
Langkah 4: Pop-up Tandai Sudah Resign?
- Di panel Duplikat Kontak, pilih organisasi baru di kolom Organisasi. Jika organisasinya belum ada, klik tombol + untuk membuatnya.
- Klik Simpan.
Langkah 5–6: Panel Duplikat Kontak untuk memilih organisasi baru
Hasil: Label Sudah Resign muncul di samping nama kontak dan tombol Resign tidak tampil lagi. Jika Anda memilih Ya, dan Pindah, Barantum CRM juga menyimpan salinan kontak di organisasi baru.
Hasil: Label Sudah Resign di detail kontak
Catatan: Data kontak yang resign tidak dihapus. Riwayat aktivitasnya tetap bisa dibuka dari halaman detail kontak.
Troubleshooting
Masalah: muncul pop-up "Tidak Bisa Menandai Resign". Kontak ini masih menjadi Kontak Utama di organisasinya. Tambahkan kontak baru di organisasi tersebut, jadikan Kontak Utama, lalu ulangi langkah 3.
Artikel terkait
- Mencari data di semua modul dengan pencarian global
- Mengimpor data dari file Excel atau CSV ke Barantum CRM
- Cara Membuat Contact pada Barantum
- Cara Membuat Organization pada Barantum