Cara Atur Check-in & Check-out Meeting di Barantum CRM
Tentukan radius lokasi, waktu minimal sebelum check-out, dan konfirmasi check-out meeting agar kunjungan sales tercatat sesuai standar perusahaan.
Admin dapat menentukan aturan check-in dan check-out meeting untuk seluruh tim. Gunakan pengaturan ini agar sales hanya melapor kehadiran dari lokasi meeting, tidak menutup meeting terlalu cepat, dan meeting yang belum di-check-out bisa dipantau.
Sebelum memulai
- Anda masuk dengan akun berperan Admin. Menu Pengaturan tidak tersedia untuk Employee.
- Pengaturan berlaku untuk semua user di perusahaan Anda, termasuk saat check-in dan check-out dari aplikasi Barantum Mobile.
Tiga pengaturan yang tersedia
Pengaturan | Fungsi | Nilai bawaan |
Radius Minimal Check In / Check Out Pertemuan | Sales hanya bisa check-in dan check-out dalam jarak tertentu (meter). Sales tidak bisa check-out jika tidak berada di posisi saat check-in. | Tidak Ada Radius |
Minimal Waktu Check Out Pertemuan | Waktu minimal (menit) sejak check-in sebelum meeting boleh di-check-out, sesuai standar alur kerja perusahaan. | Default (10 Menit) |
Konfirmasi Check Out Pertemuan | Membantu mengecek meeting yang belum di-check-out. | Tidak |
Langkah-langkah
- Klik ikon gear di navbar atas untuk membuka Pengaturan, lalu klik General.
Langkah 1: Menu General di halaman Pengaturan
- Klik tab Lanjutan.
Langkah 2: Tab Lanjutan di menu General
- Gulir ke bagian Modul Pertemuan.
- Untuk membatasi lokasi, pada Radius Minimal Check In / Check Out Pertemuan pilih Radius, isi jaraknya dalam meter, lalu klik Simpan & Terapkan.
Langkah 4: Isi radius dalam meter, lalu Simpan & Terapkan
- Untuk mengatur durasi minimal meeting, pada Minimal Waktu Check Out Pertemuan pilih isian menit, ketik jumlah menitnya, lalu klik Simpan & Terapkan. Pilih Default (10 Menit) untuk kembali ke nilai bawaan.
Langkah 5: Isi waktu minimal dalam menit, lalu Simpan & Terapkan
- Untuk mengaktifkan pengecekan meeting yang belum di-check-out, pada Konfirmasi Check Out Pertemuan pilih Ya, lalu klik Simpan & Terapkan.
Langkah 6: Pilih Ya, lalu Simpan & Terapkan
Hasil: Setiap pengaturan tersimpan setelah Anda klik Simpan & Terapkan di barisnya. Aturan baru berlaku saat sales check-in atau check-out meeting berikutnya.
Catatan: Tombol Simpan & Terapkan hanya menyimpan pengaturan di barisnya sendiri. Klik tombol di setiap baris yang Anda ubah.
Tips: Di bagian yang sama ada Lokasi Pertemuan Sebagai Titik Lokasi Check-In. Pengaturan ini memakai lokasi pertemuan sebagai titik pusat radius, dan hanya berlaku jika nilai radius sudah diisi.
Artikel terkait
- Membuat meeting baru di Barantum Mobile
- Check-in dan check-out meeting di Barantum Mobile
- Cara Cek Meeting yang Belum Held di Barantum Mobile