Mengatur Hak Akses Modul (ACL) per Tim di Barantum CRM
Tentukan aksi yang boleh dilakukan anggota tim di setiap modul, seperti membuat, mengubah, menghapus, impor, dan ekspor data di Barantum CRM.
Access Control List (ACL) menentukan aksi apa saja yang boleh dilakukan anggota sebuah tim di setiap modul, misalnya melihat daftar, membuat, mengubah, menghapus, mengimpor, atau mengekspor data. Pakai ACL saat Anda ingin, misalnya, melarang tim sales mengekspor data kontak.
Sebelum memulai
- Akun Anda berperan Admin. Menu Pengaturan hanya tersedia untuk Admin.
- Tim sudah dibuat dan berisi anggota. Lihat Membuat tim baru di Barantum CRM dan Barantum Mobile dan Menambah dan mengeluarkan anggota tim.
- ACL mengatur aksi yang boleh dilakukan. Untuk mengatur data milik siapa yang bisa dilihat, diubah, atau dihapus, gunakan Data Roles: Mengatur data roles tim di Barantum CRM.
Langkah-langkah
- Klik ikon Pengaturan (roda gigi) di kanan atas.
- Di bagian User & Control, klik Teams.
Langkah 1-2: Ikon Pengaturan dan menu Teams
- Arahkan kursor ke kartu tim yang ingin diatur, lalu klik ikon mata Detail.
Langkah 3: Ikon Detail pada kartu tim
- Klik tab Kontrol Akses. Setiap modul tampil sebagai kartu berisi daftar aksi.
- Klik sakelar aksi yang ingin diubah, misalnya EXPORT di modul Leads. Sakelar biru berarti aksi diizinkan; sakelar abu-abu berarti aksi tidak diizinkan.
Langkah 4-5: Tab Kontrol Akses dan sakelar aksi
Hasil: perubahan langsung tersimpan tanpa tombol simpan, dan muncul notifikasi Kontrol akses diperbarui. Anggota tim mengikuti aturan baru pada modul tersebut.
Catatan: Aksi yang tersedia berbeda per modul. Contoh di modul Leads: LISTING, DETAIL, CREATE, EDIT, DELETE, IMPORT, dan EXPORT.
Catatan: User berperan Admin selalu punya akses penuh, sehingga pengaturan ACL tim tidak membatasi Admin.
Tips: Tab Akses & Data (berlabel Baru) menggabungkan Kontrol Akses dan Data Roles dalam satu layar. Keduanya memakai data yang sama, jadi Anda boleh mengatur dari tab mana pun.
Troubleshooting
Sakelar kembali ke posisi semula dan muncul pesan gagal: perubahan tidak tersimpan di server. Muat ulang halaman lalu coba lagi. Jika tetap gagal, hubungi tim support lewat live chat di pojok kanan bawah support.barantum.com atau email support@barantum.com.
Tab Kontrol Akses menampilkan "Belum ada kontrol akses untuk tim ini": belum ada modul yang bisa diatur untuk tim tersebut. Hubungi tim support untuk pengecekan.
Artikel terkait
- Mengatur data roles tim di Barantum CRM
- Menetapkan pemimpin tim di Barantum CRM
- Membuat tim baru di Barantum CRM dan Barantum Mobile
- Menambah dan mengeluarkan anggota tim