Mengatur Notifikasi Live Chat dan Lanjutkan di WhatsApp
Pastikan pengunjung website tidak melewatkan balasan agen lewat notifikasi browser, email, atau pengingat WhatsApp, dan tawarkan pindah chat ke WhatsApp.
Pengunjung website jarang menunggu di tab chat. Atur cara mereka diberi tahu saat agen membalas, lewat browser, email, atau WhatsApp, dan tawarkan untuk melanjutkan chat di WhatsApp agar percakapan tidak terputus.
Setelah selesai, pengunjung yang meninggalkan chat tetap tahu ada balasan agen, misalnya lewat email notifikasi seperti Gambar 1.
Gambar 1: Email notifikasi yang diterima pengunjung
No. | Bagian | Keterangan |
1 | Subjek dan pengirim | Subjek berisi nama agen yang membalas; email dikirim atas nama bisnis Anda ke alamat email pengunjung. |
2 | Isi balasan | Balasan agen yang belum dilihat pengunjung. Tidak tampil bila Sertakan isi percakapan dimatikan. |
3 | Lanjutkan percakapan | Membuka kembali percakapan Live Chat yang sama. |
4 | Kaki email | Tautan Berhenti untuk percakapan ini dan Atur notifikasi agar pengunjung bisa menolak atau mengubah notifikasi. |
Sebelum memulai
- Akun Anda berperan Admin, karena pengaturan widget ada di menu Integrasi BarantumChat.
- Widget Live Chat sudah dibuat. Lihat Panduan lengkap Live Chat di BarantumChat.
- Untuk fitur WhatsApp: sudah ada nomor WhatsApp yang aktif di Integrasi WhatsApp. Pengingat WhatsApp juga butuh template kategori Utility yang disetujui Meta.
Catatan: Keempat kartu di artikel ini berlabel Baru. Jika server Live Chat Anda belum mendukungnya, kartu berlabel Segera hadir, menampilkan keterangan "belum aktif di server Live Chat Anda", dan setelannya tidak bisa diubah.
Membuka tab Percakapan
- Di BarantumChat, klik ikon Integrasi di sidebar kiri.
- Pada kartu Live Chat, klik Kelola, lalu pilih widget yang ingin diatur.
- Klik tab Percakapan (1).
- Gulir ke kartu notifikasi, lalu klik judul kartu untuk membukanya.
- Setelah mengubah setelan, klik Simpan Pengaturan (2).
Gambar 2: Tab Percakapan dan tombol Simpan Pengaturan
No. | Elemen | Keterangan |
1 | Tab Percakapan | Berisi semua kartu notifikasi pengunjung dan Lanjutkan di WhatsApp. |
2 | Simpan Pengaturan | Menyimpan perubahan. Aktif setelah ada setelan yang diubah. |
Pemberitahuan di browser
Kartu ini berlaku saat pengunjung masih membuka website, tetapi sedang di tab lain.
Gambar 3: Kartu Pemberitahuan di browser
No. | Pengaturan | Keterangan |
1 | Suara, judul tab & badge | Bunyi pendek, judul tab "(1) Pesan baru", dan angka di tombol chat saat agen membalas. |
2 | Pratinjau pesan di atas tombol chat | Potongan balasan agen tampil saat widget tertutup. |
3 | Ajak aktifkan notifikasi browser | Banner ajakan muncul setelah pesan pertama pengunjung, sekali saja. |
Notifikasi email ke pengunjung
Balasan agen diteruskan ke email pengunjung supaya tidak ketinggalan.
Gambar 4: Kartu Notifikasi email ke pengunjung
No. | Pengaturan | Keterangan |
1 | Kirim balasan agen ke email | Hanya untuk pengunjung yang memberi email dan tidak menolak notifikasi. |
2 | Centang persetujuan di form pra-chat | Kotak "Kirim balasan ke email saya…" sudah tercentang di form; pengunjung bisa menghapus centangnya. Mati: notifikasi hanya bisa diaktifkan pengunjung dari menu chat. |
3 | Kapan dikirim | Saat pengunjung tidak membuka chat (disarankan), Setiap balasan baru, atau Ringkasan harian, 17.00 WIB. Pengunjung bisa mengubah pilihan ini sendiri dari menu chat. |
4 | Dikirim jika pengunjung belum melihat balasan dalam | 3 menit (disarankan), 5 menit, 15 menit, atau 30 menit. Dianggap belum melihat jika pengunjung menutup tab, pindah tab, menutup widget, atau koneksinya terputus. Jika balasan dilihat sebelum jeda habis, email batal dikirim. |
5 | Sertakan isi percakapan | Mati: email hanya berisi pemberitahuan, tanpa isi pesan. |
6 | Pengunjung boleh membalas dari email | Berlabel Segera hadir dan belum bisa diaktifkan. Nantinya balasan email masuk ke percakapan Live Chat yang sama, bukan ke inbox Email. |
Catatan: Jika alamat pengirim email belum diatur di server, kartu menampilkan peringatan bahwa email belum bisa terkirim. Setelan tetap bisa disimpan dan berlaku begitu alamat pengirim diatur.
Notifikasi WhatsApp ke pengunjung
Pengingat dikirim lewat WhatsApp saat pengunjung sudah menutup website.
Gambar 5: Kartu Notifikasi WhatsApp ke pengunjung
No. | Pengaturan | Keterangan |
1 | Kirim pengingat ke WhatsApp | Berbayar, dipotong dari saldo WhatsApp. Hanya untuk pengunjung yang mengisi No. WhatsApp dan mencentang persetujuan. |
2 | Dikirim jika pengunjung belum melihat balasan dalam | 3 menit (disarankan), 5 menit, 15 menit, atau 30 menit. Maksimal 1 pengingat per percakapan. |
3 | Kirim dari nomor | Nomor WhatsApp aktif perusahaan Anda yang mengirim pengingat. Pilih nomor dulu sebelum memilih template. |
4 | Template pengingat | Template kategori Utility yang wajib disetujui Meta untuk nomor tersebut. Variabel diisi otomatis: {{1}} nama pengunjung, {{2}} nama tim, {{3}} kutipan balasan agen. |
5 | Jika pengunjung mengisi email dan WhatsApp | Kirim WhatsApp saja (email hanya jika WhatsApp gagal) atau Kirim keduanya. |
6 | Keterangan balasan | Jika pengunjung membalas di WhatsApp, percakapan otomatis lanjut di sana dan agen membalas dari room yang sama. |
Tips: Jika daftar template berisi "Belum ada template Utility yang disetujui Meta untuk nomor ini", buat dan ajukan template Utility untuk nomor itu lebih dulu.
Lanjutkan di WhatsApp
Pengunjung bisa memindahkan chat ke WhatsApp. Riwayat tetap tersambung, dan agen membalas dari room yang sama.
Gambar 6: Kartu Lanjutkan di WhatsApp
No. | Pengaturan | Keterangan |
1 | Tawarkan pindah ke WhatsApp | Gratis, karena pengunjung yang mengirim pesan duluan lewat tombol atau scan QR, jadi tidak perlu template berbayar. |
2 | Nomor WhatsApp tujuan | Nomor WhatsApp yang menerima pengunjung. |
3 | Kapan ditawarkan | Saat pengunjung menunggu balasan (disarankan) atau Hanya di menu chat. Ditawarkan otomatis maksimal 1 kali per percakapan; opsi "Lanjut di WhatsApp" selalu ada di menu chat. |
Hasil: Setelah Anda klik Simpan Pengaturan, bar atas menampilkan Semua perubahan tersimpan (lihat Gambar 2), dan setelan langsung berlaku di widget tanpa memasang ulang kode di website. Pengunjung yang memberi email dan tidak membuka chat menerima email seperti Gambar 1.
Troubleshooting
Kartu berlabel Segera hadir dan tidak bisa diubah: fitur belum aktif di server Live Chat Anda. Kontrol terbuka setelah server diperbarui.
Daftar nomor WhatsApp kosong: belum ada nomor WhatsApp yang aktif. Hubungkan nomor lewat Integrasi WhatsApp.
Masih bermasalah? Hubungi kami lewat live chat di pojok kanan bawah support.barantum.com atau email support@barantum.com.