Membuat Template Tanda Tangan Email untuk Agen

Ditulis oleh Putri Nadia Diperbarui pada 30 October 2026 3 menit baca

Siapkan bentuk tanda tangan email resmi perusahaan sekali, lalu agen tinggal memilihnya saat membuat tanda tangan pribadi di BarantumChat.

Template tanda tangan membantu semua agen memakai bentuk tanda tangan email yang seragam dan sesuai identitas perusahaan. Admin membuat template sekali. Agen lalu memilihnya saat membuat tanda tangan pribadi, dan variabel di dalamnya terisi dengan data masing-masing agen.

Cara kerja template

Admin membuat template berisi bentuk resmi perusahaan dan variabel seperti {nama_agen}.
Agen memilih template saat membuat tanda tangan baru di Kelola Akun Saya.
Hasilnya jadi milik agen. Tanda tangan tersimpan sebagai tanda tangan pribadi agen dan masih bisa diubah oleh agen sendiri.

Template tidak tersisip langsung ke email. Template juga tidak muncul di pilihan tanda tangan composer. Agen harus membuat tanda tangan pribadi dari template terlebih dahulu.

Sebelum memulai

Anda masuk ke Barantum dengan akun berperan Admin.
Siapkan isi tanda tangan resmi perusahaan, misalnya salam penutup, nama perusahaan, dan alamat website.

Langkah-langkah

Di BarantumChat, klik ikon Pengaturan di sidebar kiri, lalu klik Tanda Tangan.

Langkah 1: Menu Tanda Tangan di Pengaturan Chat

Klik Template baru.

Langkah 2: Tombol Template baru

Lengkapi form Template baru:

Nama template (3a): nama yang dilihat agen saat memilih template, misalnya "Template resmi perusahaan".
Template Tanda Tangan: isi tanda tangan. Gunakan toolbar untuk menebalkan teks, mengatur ukuran, atau warna.
Klik chip variabel (3b) untuk menyisipkannya di posisi kursor. Variabel diganti data agen yang memakai template.

Periksa tampilannya di Pratinjau langsung di sebelah kanan. Klik Mobile untuk melihat tampilan di HP penerima.

Langkah 3: Form Template baru

Klik Simpan.

Langkah 4: Tombol Simpan

Hasil: Muncul pesan Berhasil Membuat Tanda Tangan, dan template masuk ke daftar Template tanda tangan. Klik template untuk membuka Pratinjau Cepat. Agen kini melihat template ini sebagai pilihan saat membuat tanda tangan baru.

Hasil: Template tersimpan dan pratinjaunya

Variabel yang tersedia

Variabel	Diganti dengan
{nama_agen}	Nama agen yang memakai template
{jabatan}	Jabatan agen
{telepon_agen}	Nomor telepon agen
{email_agen}	Email agen

Di pratinjau Admin, variabel masih tampil sebagai teks seperti {nama_agen}. Variabel baru terisi saat agen memilih template.

Mengubah atau menghapus template

Klik template di daftar untuk membuka Pratinjau Cepat. Klik ikon pensil untuk mengubah, atau ikon tempat sampah untuk menghapus.

Catatan: Mengubah atau menghapus template tidak mengubah tanda tangan yang sudah dibuat agen dari template itu. Minta agen membuat ulang tanda tangannya jika Anda ingin mereka memakai versi terbaru.