Cara Membuat Daftar Penerima / List Receiver

List Receiver WhatsApp adalah fitur di Barantum yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan mengelola daftar kontak penerima pesan broadcast dalam satu tempat.

List ini bisa Anda buat dari:

• Upload data eksternal (Excel)
• Data yang sudah ada di dalam CRM (Leads & Contacts)

Dengan adanya List Receiver, Anda tidak perlu lagi memilih atau memasukkan nomor satu per satu setiap kali ingin broadcast, karena daftar penerima sudah tersimpan dan siap digunakan kapan saja.

Fungsi List Receiver WhatsApp

Berikut beberapa fungsi list receiver WhatsApp:

1. Mempermudah pengiriman broadcast: Memungkinkan pengiriman pesan ke banyak kontak sekaligus tanpa input manual satu per satu.
2. Mengelompokkan kontak (segmentasi): Membantu mengelola kontak berdasarkan kategori tertentu agar pengiriman pesan lebih terarah.
3. Meningkatkan efektivitas campaign: Memungkinkan pengiriman pesan yang lebih relevan sesuai dengan target penerima.
4. Menghemat waktu dan mengurangi human error: Mengurangi risiko kesalahan seperti salah input, duplikasi, atau kontak terlewat.
5. Memaksimalkan penggunaan data CRM: Memudahkan penggunaan data leads dan customer yang selalu ter-update tanpa perlu proses manual berulang.

Langkah-Langkah Membuat List Receiver WhatsApp

Ada 2 cara membuat list receiver, yaitu import dari Excel atau ambil data langsung dari CRM.

A. Import dari Excel

1. Login ke akun Barantum melalui my.barantum.com.

2. Masuk ke halaman Barantumchat https://my.barantum.com/barantumchat lalu klik menu Broadcast.

3. Klik List Receiver → pilih +List Receiver.

4. Pilih opsi Import Excel. Anda bisa download template Excel terlebih dahulu agar format data sesuai.

5. Upload file Excel Anda. Pastikan format data sudah sesuai template dan periksa kembali jumlah data yang berhasil terinput. Jika data sudah sesuai, klik Save

6. Selesai. List Receiver berhasil dibuat.

B. Mengambil Data dari CRM

1. Login ke akun Barantum melalui my.barantum.com.

2. Masuk ke halaman Barantumchat https://my.barantum.com/barantumchat lalu klik menu Broadcast.

3. Klik List Receiver → pilih +List Receiver.

4. Pilih From CRM Contact. Anda bisa memilih nomor yang ada di Leads atau Contacts.

5. Untuk memudahkan memilih data yang dibutuhkan, Anda bisa filter data dengan klik ikon sebelah di kiri.

6. Anda bisa memfilter data berdasarkan tanggal dibuat, sumber data, perusahaan, dan lainnya. Klik Search setelah menentukan filter

7. Pilih data yang diinginkan. Bisa pilih satu per satu atau langsung Select All → klik Save.

8. Selesai. List Receiver berhasil dibuat.

Dengan menggunakan fitur List Receiver di Barantum, proses pengiriman broadcast WhatsApp menjadi jauh lebih praktis, terstruktur, dan efisien. Anda bisa dengan mudah mengelola data penerima, baik dari file Excel maupun langsung dari CRM.

Pastikan data yang Anda gunakan sudah sesuai dan tersegmentasi dengan baik, agar pesan yang dikirim dapat memberikan hasil yang maksimal untuk bisnis Anda.