Menampilkan Nama Agen di Pesan yang Dikirim ke Pelanggan
Aktifkan pengaturan Kirim Pesan dengan Nama Owner agar pelanggan tahu nama agen yang membalas chat mereka di BarantumChat.
Dengan pengaturan Kirim Pesan dengan Nama Owner, nama agen pemilik room tampil di header pesan yang dikirim ke pelanggan. Pelanggan jadi tahu siapa yang sedang melayani mereka.
Kapan memakai pengaturan ini?
- Pelanggan sering bertanya "dengan siapa saya bicara?".
- Tim Anda ingin pelayanan terasa lebih personal, dengan nama agen di setiap balasan.
- Beberapa agen bergantian menangani pelanggan, dan pelanggan perlu tahu siapa penanggung jawabnya.
Hasilnya seperti apa?
Nama agen pemilik room (Owner) tampil di header pesan yang dikirim ke pelanggan.
Gambar 1: Nama agen di atas pesan yang dikirim
Sebelum memulai
- Akun Anda harus berperan Admin. Menu Pengaturan tidak tersedia untuk Employee.
- Nama yang tampil adalah nama user agen di Barantum CRM. Untuk mengubahnya, lihat Cara mengubah nama dan email user oleh Admin.
Langkah-langkah
- Klik menu Chat di navigasi atas (1) untuk membuka BarantumChat.
Langkah 1: Menu Chat di navigasi atas
- Klik ikon Pengaturan di sidebar kiri (2).
Langkah 2: Menu Pengaturan di BarantumChat
- Pastikan menu General terbuka (3). Jika belum, klik General di daftar Pengaturan.
Langkah 3: Menu General
- Gulir ke bagian Perilaku Chat & Pesan, lalu aktifkan sakelar Kirim Pesan dengan Nama Owner (4). Sakelar biru berarti aktif.
Langkah 4: Sakelar Kirim Pesan dengan Nama Owner
- Klik Perbarui di bagian bawah halaman (5) untuk menyimpan.
Langkah 5: Tombol Perbarui
Hasil: Pesan berikutnya yang dikirim agen menampilkan nama agen pemilik room di header pesan.
Hasil: Nama agen di header pesan yang dikirim
Catatan: Untuk menyembunyikan nama agen lagi, matikan sakelar yang sama lalu klik Perbarui.
Memastikan berhasil
- Buka sebuah room chat di Chat, lalu kirim balasan ke pelanggan.
- Pastikan nama agen tampil di atas isi pesan yang Anda kirim, seperti gambar Hasil di atas.
Jika tidak sesuai
Masalah | Penyebab | Cara memperbaiki |
Menu Pengaturan tidak terlihat | Akun Anda berperan Employee | Minta Admin mengaktifkan pengaturan ini |
Nama belum tampil di pesan | Pengaturan belum disimpan | Ulangi langkah 4, lalu klik Perbarui |
Nama yang tampil salah | Nama user agen di Barantum CRM belum diperbarui | Ubah nama user. Lihat Cara mengubah nama dan email user oleh Admin |
Setelah ini apa?
Tinjau pengaturan lain di menu General. Lihat Penjelasan General Settings di BarantumChat.