Membuat Meeting Baru di Barantum Mobile

Ditulis oleh Putri Nadia Diperbarui pada 31 October 2026 6 menit baca

Modul Meeting mencatat aktivitas meeting yang sudah atau akan Anda kerjakan. Buat meeting sebelum berangkat agar kunjungan bisa di-check-in saat Anda tiba di lokasi pelanggan.

Kapan memakai fitur ini

Menjadwalkan kunjungan ke pelanggan untuk besok atau beberapa hari ke depan.
Mencatat kunjungan mendadak sebelum check-in di lokasi.
Menyiapkan agenda dan survei yang harus diisi saat kunjungan.

Hasilnya seperti apa?

Setelah disimpan, layar Detail Meeting terbuka dengan status RENCANA, dan muncul notifikasi Meeting dibuat · siap di-check-in saat di lokasi (1).

Gambar 1: Detail meeting yang baru dibuat

Sebelum memulai

Aplikasi Barantum Mobile sudah terpasang dan Anda sudah masuk ke akun Barantum.
Data pelanggan (organisasi, kontak, atau lead) yang akan dikunjungi sudah ada, agar meeting tercatat di riwayat pelanggan.

Langkah-langkah

Di Beranda, ketuk ikon menu di kiri atas (1).

Langkah 1: Ikon menu di Beranda

Pada menu yang terbuka, di bagian AKTIVITAS, ketuk Meeting (2).

Langkah 2: Menu Meeting

Daftar Meeting Saya terbuka di tab Agenda. Ketuk tombol + di kanan bawah (3).

Langkah 3: Tombol tambah (+) di daftar Meeting

Layar Meeting baru terbuka. Isi Judul meeting (4).

Langkah 4: Kolom Judul

Ketuk Ditautkan ke (5).

Langkah 5: Kolom Ditautkan ke

Lembar Tautkan ke terbuka. Ketuk organisasi, kontak, atau lead yang akan dikunjungi (6). Lembar tertutup otomatis setelah Anda memilih. Untuk menutup tanpa memilih, ketuk ikon X di kanan atas lembar.

Langkah 6: Lembar Tautkan ke

Pada Kapan, ketuk hari, lalu jam meeting (7).

Langkah 7: Pilihan hari dan jam

Pilih Durasi rencana meeting (8).

Langkah 8: Pilihan Durasi

Isi Lokasi kunjungan (9b). Jika alamat pelanggan sudah tersimpan, ketuk Pakai alamat organisasi (9a) agar kolom terisi otomatis. Alamat ini menjadi titik pusat radius saat check-in.

Langkah 9: Pakai alamat organisasi (9a) dan Lokasi kunjungan (9b)

Pilih Prioritas (10a). Ketuk Isian lain (deskripsi, survei, pengingat) (10b) bila ingin menambahkan agenda atau survei.

Langkah 10: Prioritas (10a) dan Isian lain (10b)

Jika Anda membuka Isian lain, isi Deskripsi / agenda (11a) dan pilih Survei yang harus diisi (11b) bila perlu.

Langkah 11: Deskripsi / agenda (11a) dan Survei yang harus diisi (11b)

Mengisi formulir Meeting baru

Field	Wajib?	Isi dengan apa	Contoh
Judul	Ya	Tujuan meeting, singkat dan jelas	Presentasi penawaran produk
Ditautkan ke	Tidak	Organisasi, kontak, atau lead yang dikunjungi. Tanpa tautan, kunjungan tidak muncul di riwayat pelanggan mana pun	PT Contoh Maju
Kapan	Ya	Hari dan jam mulai meeting	Besok, 10:00
Durasi	Ya	Perkiraan lama meeting	1j
Lokasi kunjungan	Tidak	Alamat tempat meeting. Dipakai sebagai titik radius check-in	Alamat kantor pelanggan
Prioritas	Tidak	Tinggi, Sedang, atau Rendah	Sedang
Deskripsi / agenda	Tidak	Bahan yang dibawa atau siapa yang ditemui	Bawa brosur dan daftar harga terbaru
Survei yang harus diisi	Tidak	Survei yang wajib diisi setelah check-in	Tidak ada

Ketuk Simpan (12a). Jika data belum lengkap atau sedang tanpa sinyal, ketuk Simpan draft (12b).

Langkah 12: Simpan (12a) dan Simpan draft (12b)

Tombol	Kapan dipakai
Simpan	Data sudah lengkap dan HP tersambung internet. Meeting terkirim ke server dan siap di-check-in.
Simpan draft	Data belum lengkap atau sedang tanpa sinyal. Meeting tersimpan di tab Draft di HP Anda saja dan belum terkirim ke server.

Hasil: layar Detail Meeting terbuka dengan notifikasi Meeting dibuat · siap di-check-in saat di lokasi, seperti pada Gambar 1.

Ketuk panah kembali di kiri atas (13) untuk kembali ke daftar Meeting Saya.

Langkah 13: Tombol kembali ke daftar Meeting

Memastikan berhasil

Meeting baru tampil di tab Agenda pada tanggal dan jam yang Anda pilih (1).

Gambar 2: Meeting baru di tab Agenda

Status meeting di detail adalah RENCANA, dan bagian Bukti masuk masih bertuliskan belum ada check-in (lihat Gambar 1).

Catatan: Tombol Simpan baru aktif setelah Judul diisi.

Tips: Meeting yang disimpan sebagai draft hanya ada di HP Anda. Lengkapi dan kirim sesegera mungkin dari tab Draft.

Jika tidak sesuai

Masalah	Penyebab	Cara memperbaiki
Tombol Simpan tidak bisa diketuk	Judul belum diisi	Isi Judul meeting.
Meeting tidak muncul di riwayat pelanggan	Ditautkan ke dikosongkan	Buka detail meeting, lalu tautkan ke organisasi, kontak, atau lead.
Meeting tidak ada di tab Agenda	Meeting tersimpan sebagai draft	Buka tab Draft, lengkapi data, lalu kirim.

Setelah ini apa?

Saat tiba di lokasi, lakukan check-in dari kartu meeting. Lihat Check-in dan check-out meeting di Barantum Mobile.
Jika meeting memakai survei, isi survei setelah check-in.