Mengatur Aturan Check-in dan Check-out Meeting

Ditulis oleh Putri Nadia Diperbarui pada 31 October 2026 5 menit baca

Admin dapat menentukan aturan check-in dan check-out meeting untuk seluruh tim. Gunakan pengaturan ini agar sales hanya melapor kehadiran dari lokasi meeting, tidak menutup meeting terlalu cepat, dan meeting yang belum di-check-out bisa dipantau.

Kapan memakai pengaturan ini

Sales sering check-in meeting dari kantor atau rumah, bukan dari lokasi pelanggan: pakai Radius.
Meeting sering ditutup hanya beberapa menit setelah check-in: pakai Minimal Waktu Check Out Pertemuan.
Banyak meeting dibiarkan tanpa check-out: aktifkan Konfirmasi Check Out Pertemuan.

Hasilnya seperti apa?

Setelah disimpan, bagian Modul Pertemuan menampilkan nilai yang Anda pilih, misalnya check-out minimal 30 menit (1) dan konfirmasi check-out Ya (2).

Hasil: waktu minimal check-out (1) dan konfirmasi check-out (2) sudah tersimpan

Sebelum memulai

Anda masuk dengan akun berperan Admin. Menu Pengaturan tidak tersedia untuk Employee.
Pengaturan berlaku untuk semua user di perusahaan Anda, termasuk saat check-in dan check-out dari aplikasi Barantum Mobile.

Tiga pengaturan yang tersedia

Pengaturan	Pilihan	Kapan dipakai	Nilai bawaan
Radius Minimal Check In / Check Out Pertemuan	Tidak Ada Radius atau Radius + jarak (meter)	Pilih Radius agar sales hanya bisa check-in dan check-out dalam jarak tertentu. Sales tidak bisa check-out jika tidak berada di posisi saat check-in.	Tidak Ada Radius
Minimal Waktu Check Out Pertemuan	Default (10 Menit) atau isian menit	Isi menit sendiri bila standar meeting perusahaan berbeda dari 10 menit.	Default (10 Menit)
Konfirmasi Check Out Pertemuan	Tidak / Ya	Pilih Ya untuk membantu mengecek meeting yang belum di-check-out.	Tidak

Langkah-langkah

Klik ikon gear paling kanan di navbar atas untuk membuka Pengaturan, lalu klik kartu General (1).

Langkah 1: Menu General di halaman Pengaturan

Klik tab Lanjutan (2).

Langkah 2: Tab Lanjutan di menu General

Gulir ke bagian Modul Pertemuan (3). Ketiga pengaturan ada di bagian ini.

Langkah 3: Bagian Modul Pertemuan

Lakukan langkah 4, 5, atau 6 sesuai aturan yang ingin Anda ubah. Tombol Simpan & Terapkan hanya menyimpan baris tempat tombol itu berada.

Untuk membatasi lokasi, pada Radius Minimal Check In / Check Out Pertemuan pilih Radius dan ketik jaraknya dalam meter (4a), lalu klik Simpan & Terapkan (4b). Notifikasi hijau muncul di kiri bawah (4c).

Langkah 4: Pilih Radius dan isi jarak (4a), lalu Simpan & Terapkan (4b)

Langkah 4: Notifikasi bahwa pengaturan tersimpan (4c)

Untuk mengatur durasi minimal meeting, pada Minimal Waktu Check Out Pertemuan pilih isian menit dan ketik jumlah menitnya (5a), lalu klik Simpan & Terapkan (5b). Pilih Default (10 Menit) untuk kembali ke nilai bawaan. Notifikasi hijau yang sama muncul.

Langkah 5: Isi jumlah menit (5a), lalu Simpan & Terapkan (5b)

Untuk mengaktifkan pengecekan meeting yang belum di-check-out, pada Konfirmasi Check Out Pertemuan pilih Ya (6a), lalu klik Simpan & Terapkan (6b).

Langkah 6: Pilih Ya (6a), lalu Simpan & Terapkan (6b)

Mengisi formulir

Field	Wajib?	Isi dengan apa	Contoh
Jarak Radius (Meter)	Ya, jika memilih Radius	Angka jarak maksimal dari lokasi check-in, dalam meter	100
Isian Menit	Ya, jika tidak memakai Default (10 Menit)	Angka menit minimal sejak check-in sebelum boleh check-out	30

Hasil: Notifikasi hijau muncul setiap kali Anda klik Simpan & Terapkan, dan baris itu menampilkan pilihan baru seperti gambar di bagian Hasilnya seperti apa?. Aturan baru berlaku saat sales check-in atau check-out meeting berikutnya.

Tips: Di bagian yang sama ada Lokasi Pertemuan Sebagai Titik Lokasi Check-In. Pengaturan ini memakai lokasi pertemuan sebagai titik pusat radius, dan hanya berlaku jika nilai radius sudah diisi.

Memastikan berhasil

Muat ulang halaman, buka lagi tab Lanjutan > Modul Pertemuan, dan pastikan pilihan yang Anda simpan masih terpilih seperti gambar Hasil di atas.
Minta satu sales mencoba check-in dari luar radius di Barantum Mobile; check-in atau check-out seharusnya tidak bisa dilakukan.

Jika tidak sesuai

Masalah	Penyebab	Cara memperbaiki
Pilihan kembali ke nilai lama setelah halaman dimuat ulang	Simpan & Terapkan belum diklik, atau Anda klik tombol di baris lain	Ulangi langkah di baris itu dan klik tombol di baris yang sama
Sales tetap bisa check-out di luar lokasi	Radius masih Tidak Ada Radius atau jarak belum diisi	Ulangi langkah 4
Menu Pengaturan tidak muncul	Akun Anda berperan Employee	Minta Admin perusahaan melakukan pengaturan ini

Setelah ini apa?

Beri tahu tim sales tentang aturan baru, lalu pelajari cara check-in dan check-out dari aplikasi di artikel terkait.