Mengaktifkan atau Menonaktifkan Tim di Barantum CRM
Nonaktifkan tim yang sedang tidak dipakai tanpa menghapusnya, lalu aktifkan lagi kapan saja. Tim nonaktif tetap ada di struktur, tetapi anggotanya kehilangan akses grup.
Kapan memakai
- Tim dibubarkan sementara, misalnya tim proyek musiman, tetapi strukturnya ingin disimpan.
- Tim yang pernah dinonaktifkan akan dipakai lagi.
- Anda ingin merapikan bagan tim tanpa menghapus riwayatnya.
Hasilnya seperti apa?
Kartu tim di bagan berlabel Tidak Aktif (1) dengan warna abu-abu. Saat diaktifkan kembali, labelnya menjadi Aktif (hijau).
Gambar 1: Kartu tim berlabel Tidak Aktif
Sebelum memulai
- Akun Anda berperan Admin. Menu Pengaturan hanya tersedia untuk Admin.
- Tim yang akan diubah sudah ada. Jika belum, lihat Mengundang user dan mengatur tim.
Peringatan: Menonaktifkan tim berdampak langsung ke anggotanya: mereka kehilangan akses data grup dari tim tersebut. Pastikan anggota sudah dipindahkan ke tim lain jika masih perlu mengakses data timnya.
Langkah-langkah
- Klik ikon Pengaturan (roda gigi) di kanan atas navigasi (1).
Langkah 1: Ikon Pengaturan
- Di bagian User & Control, klik Teams (2). Halaman Tim menampilkan bagan struktur tim.
Langkah 2: Menu Teams
- Arahkan kursor ke kartu tim yang ingin diubah, lalu klik ikon pensil Ubah Tim (3). Formulir Ubah Tim terbuka di sisi kanan.
Langkah 3: Ikon pensil Ubah Tim
- Pada formulir Ubah Tim, ubah Status (4): pilih Tidak Aktif untuk menonaktifkan tim, atau Aktif untuk mengaktifkan kembali.
Langkah 4: Status pada formulir Ubah Tim
- Klik Simpan (5). Untuk menutup formulir tanpa menyimpan, klik Batal atau ikon × di kanan atas formulir.
Langkah 5: Tombol Simpan
Hasil: Muncul notifikasi Berhasil Memperbarui Tim. Kartu tim kini berlabel Tidak Aktif (abu-abu) atau Aktif (hijau), dan jumlah tim aktif di kanan atas ikut berubah (lihat Gambar 1).
Pilihan Status
Pilihan | Kapan dipakai |
Aktif | Tim dipakai; anggotanya mendapat akses data grup tim |
Tidak Aktif | Tim tidak dipakai sementara; tim tetap ada di struktur, tetapi anggotanya kehilangan akses grup |
Cara lain: dari tampilan Tabel
Gunakan cara ini jika Anda lebih nyaman bekerja dengan daftar.
- Di halaman Tim, klik Tabel (1) di kanan atas.
- Klik ikon titik tiga (2) di baris tim yang ingin diubah.
Langkah 1–2: Tampilan Tabel dan ikon titik tiga
- Pilih Ubah Tim (3), lalu lanjutkan langkah 4–5 di atas.
Langkah 3: Menu Ubah Tim
Tips: Pilih Tidak Aktif di filter Semua status untuk melihat semua tim nonaktif.
Memastikan berhasil
- Kartu tim di bagan berlabel Tidak Aktif atau Aktif sesuai pilihan Anda (lihat Gambar 1).
- Di tampilan Tabel, kolom Status tim tersebut ikut berubah.
Jika tidak sesuai
Masalah | Penyebab | Cara memperbaiki |
Ikon pensil tidak terlihat di kartu tim | Ikon baru muncul saat kursor berada di kartu | Arahkan kursor ke kartu tim, atau pakai tampilan Tabel |
Anggota masih bisa melihat data tim nonaktif | Perubahan belum disimpan, atau anggota juga tergabung di tim lain yang aktif | Pastikan Anda klik Simpan; cek keanggotaan user di tim lain |
Tim nonaktif tidak terlihat di Tabel | Filter status menyaring tim aktif saja | Pilih Tidak Aktif atau Semua status di filter |
Setelah ini apa?
- Pindahkan anggota ke tim lain: Invite dan delete user dari team di Barantum.
- Atur ulang struktur tim: Membuat hierarki tim di Barantum CRM.