Mengunduh Laporan Grafik Modul di Barantum CRM
Setiap modul seperti Tiket, Deals, atau Pertemuan punya Tampilan Grafik berisi laporan dalam bentuk widget. Anda bisa mengunduh isi widget sebagai file CSV atau gambar PNG. Contoh di artikel ini memakai modul Tiket.
Kapan memakai fitur ini
- Melampirkan grafik pencapaian tim ke laporan mingguan atau presentasi (PNG).
- Mengolah angka laporan lebih lanjut di Excel atau Google Sheets (CSV).
- Membagikan ringkasan kinerja ke atasan yang tidak membuka Barantum CRM.
Hasilnya seperti apa?
Setiap widget di Tampilan Grafik punya judul laporan (1) dan isi grafik atau tabel (2). File PNG berisi gambar widget ini, sedangkan file CSV berisi angka di baliknya.
Gambar 1: Widget laporan di Tampilan Grafik Tiket
Sebelum memulai
- Anda sudah bisa membuka modul tersebut di Barantum CRM versi web.
- Tidak semua widget bisa diunduh. Widget yang tidak mendukung unduhan tidak menampilkan pilihan Unduh CSV atau Unduh PNG.
Langkah-langkah
- Arahkan kursor ke menu CRM di navbar, lalu klik Tiket (1) di kelompok Service. Untuk modul lain, pilih modulnya, misalnya Deals atau Pertemuan.
Langkah 1: Menu Tiket di menu CRM
- Klik ikon Tampilan Grafik (2) di kanan atas, di sebelah ikon tampilan lain. Halaman berganti menjadi kumpulan widget laporan.
Langkah 2: Ikon Tampilan Grafik
- (Opsional) Pada widget yang ingin diunduh, klik ikon corong Filter berdasarkan (3). Panel filter terbuka di bawah ikon.
Langkah 3: Ikon filter membuka panel Filter berdasarkan
- Atur isian filter, misalnya Rentang Tanggal (4a), lalu klik Terapkan (4b). Isi widget diperbarui, dan file yang diunduh mengikuti filter ini.
Langkah 4: Isian filter dan tombol Terapkan
Mengisi filter
Field | Wajib? | Isi dengan apa | Contoh |
Rentang Tanggal | Tidak | Periode data: Hari ini, Minggu ini, Bulan ini, atau Tanggal kustom (pilih tanggal awal dan akhir) | Bulan ini |
Tim | Tidak | Tim yang datanya ingin ditampilkan | All Teams |
Pemilik | Tidak | User pemilik data, jika hanya ingin melihat data orang tertentu | Sales A |
Klik Reset untuk mengembalikan filter ke awal. Untuk menutup panel tanpa mengubah apa pun, klik di luar panel.
- Klik ikon titik tiga ⋮ di pojok kanan atas widget (5). Menu Ekspor Laporan terbuka.
Langkah 5: Menu titik tiga widget terbuka
Pilihan di menu | Kapan dipakai |
Muat ulang data | Angka widget belum mengikuti data terbaru. |
Lihat contoh tampilan | Widget masih kosong dan Anda ingin melihat contoh bentuk laporannya. |
Unduh CSV | Anda butuh angka laporan untuk diolah di Excel atau Google Sheets. |
Unduh PNG | Anda butuh gambar grafik untuk laporan atau presentasi. |
- Pilih Unduh CSV (6a) untuk data tabel, atau Unduh PNG (6b) untuk gambar grafik. Menu tertutup dan file langsung diunduh tanpa konfirmasi. Untuk menutup menu tanpa mengunduh, klik di luar menu.
Langkah 6: Pilihan Unduh CSV dan Unduh PNG
Hasil: File laporan tersimpan di folder unduhan perangkat Anda, sesuai filter yang sedang aktif di widget. Isi file PNG sama dengan widget pada Gambar 1; contoh isi file CSV ada di Gambar 2.
Memastikan berhasil
- Buka folder unduhan perangkat Anda. Ada file baru berakhiran .csv atau .png.
- Buka file tersebut. File CSV berisi kategori dan angka widget (1), sama dengan grafik di layar dengan filter yang Anda pilih; file PNG berisi gambar widget seperti Gambar 1.
Gambar 2: File CSV widget terbuka di Excel
Catatan: Untuk mengunduh daftar data lengkap (bukan ringkasan grafik), gunakan Ekspor Data di tampilan daftar. Lihat Mengekspor data dari daftar modul.
Jika tidak sesuai
Masalah | Penyebab | Cara memperbaiki |
Pilihan Unduh CSV/Unduh PNG tidak muncul | Widget tersebut tidak mendukung unduhan | Coba widget lain, atau ekspor data dari tampilan daftar. |
Isi file berbeda dari yang diharapkan | Filter widget masih memakai periode, tim, atau pemilik lain | Ulangi Langkah 3–4, lalu unduh lagi. |
Isi file CSV menumpuk di satu kolom di Excel | Pemisah kolom tidak terbaca otomatis | Pisahkan kolom lewat menu Data > Text to Columns di Excel. |
Setelah ini apa?
- Bagikan file PNG ke tim atau tempel ke slide laporan.
- Butuh data mentah per baris? Ekspor dari tampilan daftar, lalu ambil filenya di halaman Download.