Menampilkan Tombol Buat Kontak Cepat di Deals dan Tiket
Pengaturan Buat Kontak Cepat menampilkan tombol + di samping field Kontak saat user membuat deal atau tiket. Dengan tombol ini, user bisa membuat kontak baru tanpa menutup formulir yang sedang diisi.
Kapan memakai fitur ini
- Tim sales sering bertemu kontak baru saat membuat deal dan ingin mencatatnya langsung.
- Agent layanan pelanggan menerima tiket dari pelapor yang belum terdaftar sebagai kontak.
- Perusahaan ingin membatasi pembuatan kontak hanya lewat modul Kontak; sembunyikan tombolnya.
Hasilnya seperti apa?
Jika diatur Ya, tombol + (1) tampil di samping field Kontak pada formulir buat deal atau tiket.
Gambar 1: Tombol + di samping field Kontak pada formulir Buat Tiket
Sebelum memulai
- Akun Anda berperan Admin. Halaman Pengaturan tidak tersedia untuk Employee.
- Pengaturan ini tersedia untuk dua modul: Deals dan Tiket.
- Jika pengaturan belum pernah disimpan, nilainya Ya, jadi tombol + sudah tampil. Pakai langkah di bawah untuk menyembunyikan atau menampilkannya kembali.
Langkah-langkah
- Klik ikon gear paling kanan di navbar atas (1). Halaman Pengaturan terbuka.
Langkah 1: Ikon gear Pengaturan
- Klik kartu General (2).
Langkah 2: Kartu General
- Klik tab Lanjutan (3).
Langkah 3: Tab Lanjutan
- Gulir ke kelompok modul Deals. Pada Buat Kontak Cepat di Deals, pilih Ya atau Tidak (4a), lalu klik Simpan & Terapkan di baris yang sama (4b).
Langkah 4: Pilihan Tidak/Ya (4a) dan Simpan & Terapkan (4b) untuk Deals
- Gulir ke kelompok modul Tiket. Pada Buat Kontak Cepat di Tiket, pilih Ya atau Tidak (5a), lalu klik Simpan & Terapkan di baris tersebut (5b).
Langkah 5: Pilihan Tidak/Ya (5a) dan Simpan & Terapkan (5b) untuk Tiket
Pilihan | Kapan dipakai |
Ya | User boleh membuat kontak baru langsung dari formulir deal atau tiket. |
Tidak | Kontak hanya dibuat dari modul Kontak, misalnya agar data kontak dicek dulu oleh tim tertentu. |
Hasil: Jika diatur Ya, tombol + tampil di samping field Kontak pada formulir buat deal atau tiket, seperti pada Gambar 1.
Catatan: Simpan & Terapkan hanya menyimpan baris tempatnya berada. Jika Anda mengubah pengaturan Deals dan Tiket, klik tombol di kedua baris. Perubahan berlaku untuk semua user di perusahaan Anda.
Memastikan berhasil
- Buka modul Tiket atau Deals, lalu buat data baru.
- Lihat field Kontak. Tombol + tampil di sampingnya jika diatur Ya (lihat Gambar 1), dan tidak tampil jika diatur Tidak.
- Klik tombol +. Panel Buat Kontak Cepat terbuka di sisi kanan. Klik Batal untuk menutupnya dan kembali ke formulir deal atau tiket.
Catatan: Tombol + tidak bisa diklik oleh user yang tidak punya izin membuat kontak. Atur izin tersebut lewat hak akses user.
Jika tidak sesuai
Masalah | Penyebab | Cara memperbaiki |
Tombol + tidak muncul setelah diatur Ya | Pengaturan dimuat saat formulir dibuka | Tutup formulir deal atau tiket, muat ulang halaman, lalu buka formulirnya lagi. |
Pengaturan kembali ke nilai lama | Simpan & Terapkan belum diklik di baris tersebut | Pilih lagi Ya atau Tidak, lalu klik Simpan & Terapkan di baris yang sama. |
Tombol + tampil tetapi tidak bisa diklik | User tidak punya izin membuat kontak | Atur izin membuat kontak lewat hak akses user. |
Setelah ini apa?
- Beri tahu tim bahwa kontak baru bisa dibuat langsung dari formulir deal atau tiket.
- Atur field yang tampil di formulir cepat agar data kontak tetap lengkap.