Menampilkan Tombol Buat Kontak Cepat di Deals dan Tiket

Pengaturan Buat Kontak Cepat menampilkan tombol + di samping field Kontak saat user membuat deal atau tiket. Dengan tombol ini, user bisa membuat kontak baru tanpa menutup formulir yang sedang diisi.

Kapan memakai fitur ini

  • Tim sales sering bertemu kontak baru saat membuat deal dan ingin mencatatnya langsung.
  • Agent layanan pelanggan menerima tiket dari pelapor yang belum terdaftar sebagai kontak.
  • Perusahaan ingin membatasi pembuatan kontak hanya lewat modul Kontak; sembunyikan tombolnya.

Hasilnya seperti apa?

Jika diatur Ya, tombol + (1) tampil di samping field Kontak pada formulir buat deal atau tiket.

Gambar 1: Tombol + di samping field Kontak pada formulir Buat Tiket

Sebelum memulai

  • Akun Anda berperan Admin. Halaman Pengaturan tidak tersedia untuk Employee.
  • Pengaturan ini tersedia untuk dua modul: Deals dan Tiket.
  • Jika pengaturan belum pernah disimpan, nilainya Ya, jadi tombol + sudah tampil. Pakai langkah di bawah untuk menyembunyikan atau menampilkannya kembali.

Langkah-langkah

  1. Klik ikon gear paling kanan di navbar atas (1). Halaman Pengaturan terbuka.

Langkah 1: Ikon gear Pengaturan

  1. Klik kartu General (2).

Langkah 2: Kartu General

  1. Klik tab Lanjutan (3).

Langkah 3: Tab Lanjutan

  1. Gulir ke kelompok modul Deals. Pada Buat Kontak Cepat di Deals, pilih Ya atau Tidak (4a), lalu klik Simpan & Terapkan di baris yang sama (4b).

Langkah 4: Pilihan Tidak/Ya (4a) dan Simpan & Terapkan (4b) untuk Deals

  1. Gulir ke kelompok modul Tiket. Pada Buat Kontak Cepat di Tiket, pilih Ya atau Tidak (5a), lalu klik Simpan & Terapkan di baris tersebut (5b).

Langkah 5: Pilihan Tidak/Ya (5a) dan Simpan & Terapkan (5b) untuk Tiket

Pilihan

Kapan dipakai

Ya

User boleh membuat kontak baru langsung dari formulir deal atau tiket.

Tidak

Kontak hanya dibuat dari modul Kontak, misalnya agar data kontak dicek dulu oleh tim tertentu.

Hasil: Jika diatur Ya, tombol + tampil di samping field Kontak pada formulir buat deal atau tiket, seperti pada Gambar 1.

Catatan: Simpan & Terapkan hanya menyimpan baris tempatnya berada. Jika Anda mengubah pengaturan Deals dan Tiket, klik tombol di kedua baris. Perubahan berlaku untuk semua user di perusahaan Anda.

Memastikan berhasil

  1. Buka modul Tiket atau Deals, lalu buat data baru.
  2. Lihat field Kontak. Tombol + tampil di sampingnya jika diatur Ya (lihat Gambar 1), dan tidak tampil jika diatur Tidak.
  3. Klik tombol +. Panel Buat Kontak Cepat terbuka di sisi kanan. Klik Batal untuk menutupnya dan kembali ke formulir deal atau tiket.
Catatan: Tombol + tidak bisa diklik oleh user yang tidak punya izin membuat kontak. Atur izin tersebut lewat hak akses user.

Jika tidak sesuai

Masalah

Penyebab

Cara memperbaiki

Tombol + tidak muncul setelah diatur Ya

Pengaturan dimuat saat formulir dibuka

Tutup formulir deal atau tiket, muat ulang halaman, lalu buka formulirnya lagi.

Pengaturan kembali ke nilai lama

Simpan & Terapkan belum diklik di baris tersebut

Pilih lagi Ya atau Tidak, lalu klik Simpan & Terapkan di baris yang sama.

Tombol + tampil tetapi tidak bisa diklik

User tidak punya izin membuat kontak

Atur izin membuat kontak lewat hak akses user.

Setelah ini apa?

  • Beri tahu tim bahwa kontak baru bisa dibuat langsung dari formulir deal atau tiket.
  • Atur field yang tampil di formulir cepat agar data kontak tetap lengkap.

Artikel terkait