Mencari Meeting yang Belum Selesai di Barantum Mobile

Meeting baru berstatus selesai (Held) setelah Anda check-in dan check-out. Gunakan saringan di daftar Meeting untuk menemukan meeting yang belum ditutup atau belum punya bukti kunjungan.

Kapan memakai fitur ini

  • Di akhir hari, Anda ingin memastikan semua kunjungan sudah ditutup.
  • Atasan menanyakan kunjungan yang belum dilaporkan.
  • Anda lupa check-out setelah meeting kemarin.

Hasilnya seperti apa?

Daftar Meeting hanya menampilkan meeting yang sesuai saringan, misalnya meeting berstatus BELUM DITUTUP (1).

Gambar 1: Daftar Meeting yang belum selesai

Sebelum memulai

  • Aplikasi Barantum Mobile sudah terpasang dan Anda sudah masuk ke akun Barantum.

Langkah-langkah

  1. Ketuk ikon menu (1a) di kiri atas, lalu pilih Meeting (1b) di bagian AKTIVITAS.

Langkah 1: Ikon menu di kiri atas

Langkah 1: Menu Meeting

  1. Daftar Meeting Saya terbuka. Ketuk ikon saring (2) di kanan atas.

Langkah 2: Ikon saring di daftar Meeting

  1. Lembar Saring & urutkan terbuka. Di bagian SARING, ketuk pintasan yang sesuai: Masih terbuka (3a) atau Tanpa bukti (3b). Lembar tertutup dan daftar langsung tersaring.

Langkah 3: Pintasan Masih terbuka dan Tanpa bukti

Pintasan

Menampilkan

Kapan dipakai

Masih terbuka

Meeting yang sudah check-in tetapi belum check-out

Anda lupa check-out.

Tanpa bukti

Meeting yang jadwalnya sudah lewat tanpa check-in

Anda perlu menandai meeting yang tidak jadi.

Gambar 2: Daftar Meeting setelah pintasan Masih terbuka

  1. Untuk memilih beberapa keadaan sekaligus, buka lagi ikon saring, lalu ketuk Saringan lanjutan (4).

Langkah 4: Saringan lanjutan

  1. Layar Saring meeting terbuka. Di Keadaan bukti (5), ketuk satu atau beberapa keadaan, misalnya Belum ditutup dan Tanpa bukti. Keadaan yang dipilih berwarna biru.

Langkah 5: Pilih keadaan bukti

Keadaan bukti

Artinya

Rencana

Meeting terjadwal yang belum dimulai.

Segera

Meeting yang akan dimulai sebentar lagi.

Sedang di lokasi

Anda sudah check-in dan kunjungan masih berjalan.

Belum ditutup

Sudah check-in sejak kemarin, belum check-out.

Selesai

Sudah check-in dan check-out.

Tanpa bukti

Jadwal sudah lewat tanpa check-in.

Tidak terlaksana

Meeting ditandai tidak jadi.

  1. Ketuk Tampilkan (6). Angka di tombol menunjukkan jumlah meeting yang cocok.

Langkah 6: Tombol Tampilkan

Hasil: Daftar Meeting hanya menampilkan meeting yang sesuai saringan, seperti pada Gambar 1. Ikon saring diberi titik merah selama saringan aktif.

Memastikan berhasil

  • Daftar hanya berisi meeting dengan label keadaan yang Anda pilih (lihat Gambar 1).
  • Ketuk meeting di daftar. Detail Meeting terbuka dengan peringatan, misalnya Belum ditutup sejak ... kemarin (1). Ketuk Tutup untuk check-out sekarang, atau ketuk panah kembali di kiri atas untuk kembali ke daftar.

Gambar 3: Detail meeting yang belum ditutup

Menghapus saringan

  1. Ketuk ikon saring, lalu Saringan lanjutan.
  2. Ketuk Bersihkan (1), lalu ketuk Tampilkan.

Gambar 4: Tombol Bersihkan di layar Saring meeting

Tips: Meeting yang belum ditutup sejak kemarin juga muncul sebagai pita merah di atas daftar Meeting (1). Ketuk Buka untuk langsung membuka meeting itu dan menutupnya.

Gambar 5: Pita meeting belum ditutup

Jika tidak sesuai

Masalah

Penyebab

Cara memperbaiki

Muncul Tersaring habis

Tidak ada meeting yang cocok dengan saringan

Ketuk Ada ... meeting di lingkup ini untuk membuang semua saringan, atau pilih keadaan lain.

Meeting yang dicari tidak ada

Meeting berada di tab lain, misalnya Draft

Ketuk tab di atas daftar, lalu ulangi saringan.

Saringan masih aktif setelah ditutup

Saringan tersimpan sampai dihapus

Hapus lewat Bersihkan.

Setelah ini apa?

Artikel terkait

Masih bermasalah? Hubungi tim support lewat live chat di pojok kanan bawah support.barantum.com atau email support@barantum.com.