Mencari Meeting yang Belum Selesai di Barantum Mobile
Meeting baru berstatus selesai (Held) setelah Anda check-in dan check-out. Gunakan saringan di daftar Meeting untuk menemukan meeting yang belum ditutup atau belum punya bukti kunjungan.
Kapan memakai fitur ini
- Di akhir hari, Anda ingin memastikan semua kunjungan sudah ditutup.
- Atasan menanyakan kunjungan yang belum dilaporkan.
- Anda lupa check-out setelah meeting kemarin.
Hasilnya seperti apa?
Daftar Meeting hanya menampilkan meeting yang sesuai saringan, misalnya meeting berstatus BELUM DITUTUP (1).
Gambar 1: Daftar Meeting yang belum selesai
Sebelum memulai
- Aplikasi Barantum Mobile sudah terpasang dan Anda sudah masuk ke akun Barantum.
Langkah-langkah
- Ketuk ikon menu (1a) di kiri atas, lalu pilih Meeting (1b) di bagian AKTIVITAS.
Langkah 1: Ikon menu di kiri atas
Langkah 1: Menu Meeting
- Daftar Meeting Saya terbuka. Ketuk ikon saring (2) di kanan atas.
Langkah 2: Ikon saring di daftar Meeting
- Lembar Saring & urutkan terbuka. Di bagian SARING, ketuk pintasan yang sesuai: Masih terbuka (3a) atau Tanpa bukti (3b). Lembar tertutup dan daftar langsung tersaring.
Langkah 3: Pintasan Masih terbuka dan Tanpa bukti
Pintasan | Menampilkan | Kapan dipakai |
Masih terbuka | Meeting yang sudah check-in tetapi belum check-out | Anda lupa check-out. |
Tanpa bukti | Meeting yang jadwalnya sudah lewat tanpa check-in | Anda perlu menandai meeting yang tidak jadi. |
Gambar 2: Daftar Meeting setelah pintasan Masih terbuka
- Untuk memilih beberapa keadaan sekaligus, buka lagi ikon saring, lalu ketuk Saringan lanjutan (4).
Langkah 4: Saringan lanjutan
- Layar Saring meeting terbuka. Di Keadaan bukti (5), ketuk satu atau beberapa keadaan, misalnya Belum ditutup dan Tanpa bukti. Keadaan yang dipilih berwarna biru.
Langkah 5: Pilih keadaan bukti
Keadaan bukti | Artinya |
Rencana | Meeting terjadwal yang belum dimulai. |
Segera | Meeting yang akan dimulai sebentar lagi. |
Sedang di lokasi | Anda sudah check-in dan kunjungan masih berjalan. |
Belum ditutup | Sudah check-in sejak kemarin, belum check-out. |
Selesai | Sudah check-in dan check-out. |
Tanpa bukti | Jadwal sudah lewat tanpa check-in. |
Tidak terlaksana | Meeting ditandai tidak jadi. |
- Ketuk Tampilkan (6). Angka di tombol menunjukkan jumlah meeting yang cocok.
Langkah 6: Tombol Tampilkan
Hasil: Daftar Meeting hanya menampilkan meeting yang sesuai saringan, seperti pada Gambar 1. Ikon saring diberi titik merah selama saringan aktif.
Memastikan berhasil
- Daftar hanya berisi meeting dengan label keadaan yang Anda pilih (lihat Gambar 1).
- Ketuk meeting di daftar. Detail Meeting terbuka dengan peringatan, misalnya Belum ditutup sejak ... kemarin (1). Ketuk Tutup untuk check-out sekarang, atau ketuk panah kembali di kiri atas untuk kembali ke daftar.
Gambar 3: Detail meeting yang belum ditutup
Menghapus saringan
- Ketuk ikon saring, lalu Saringan lanjutan.
- Ketuk Bersihkan (1), lalu ketuk Tampilkan.
Gambar 4: Tombol Bersihkan di layar Saring meeting
Tips: Meeting yang belum ditutup sejak kemarin juga muncul sebagai pita merah di atas daftar Meeting (1). Ketuk Buka untuk langsung membuka meeting itu dan menutupnya.
Gambar 5: Pita meeting belum ditutup
Jika tidak sesuai
Masalah | Penyebab | Cara memperbaiki |
Muncul Tersaring habis | Tidak ada meeting yang cocok dengan saringan | Ketuk Ada ... meeting di lingkup ini untuk membuang semua saringan, atau pilih keadaan lain. |
Meeting yang dicari tidak ada | Meeting berada di tab lain, misalnya Draft | Ketuk tab di atas daftar, lalu ulangi saringan. |
Saringan masih aktif setelah ditutup | Saringan tersimpan sampai dihapus | Hapus lewat Bersihkan. |
Setelah ini apa?
- Tutup meeting yang masih terbuka lewat Check-in dan check-out meeting di Barantum Mobile.
- Jadwalkan ulang kunjungan yang tidak jadi lewat Membuat meeting baru di Barantum Mobile.
Artikel terkait
Masih bermasalah? Hubungi tim support lewat live chat di pojok kanan bawah support.barantum.com atau email support@barantum.com.