Menambahkan dan Mengeluarkan Anggota Tim di Barantum CRM

Anggota tim menentukan data yang bisa dilihat setiap user. Admin dapat menambahkan beberapa user sekaligus ke sebuah tim, atau mengeluarkan user dari tim tersebut.

Kapan memakai fitur ini

  • Ada karyawan baru yang perlu bergabung ke tim sales atau layanan pelanggan.
  • Seorang user pindah divisi, sehingga harus dikeluarkan dari tim lama dan ditambahkan ke tim baru.
  • Anda merapikan anggota tim setelah ada user yang tidak lagi bertugas di tim tersebut.

Hasilnya seperti apa?

User yang ditambahkan tampil di tab Anggota dengan label Anggota (1), disertai pesan Anggota berhasil ditambahkan (2).

Gambar 1: Anggota baru dan pesan Anggota berhasil ditambahkan

Sebelum memulai

Menambahkan anggota ke tim

  1. Klik ikon gear Pengaturan (1) di paling kanan navbar atas.

Langkah 1: Ikon Pengaturan di navbar atas

  1. Di sidebar Pengaturan, bagian USER & CONTROL, klik Teams (2). Halaman Tim menampilkan struktur tim.

Langkah 2: Menu Teams di Pengaturan

  1. Arahkan kursor ke kartu tim yang ingin diubah, lalu klik ikon mata Detail (3).

Langkah 3: Ikon Detail pada kartu tim

  1. Halaman detail tim terbuka. Pastikan tab Anggota (4) aktif. Tab ini menampilkan daftar anggota tim saat ini.

Langkah 4: Tab Anggota di halaman detail tim

  1. Klik Tambah Anggota (5) di kanan atas daftar.

Langkah 5: Tombol Tambah Anggota

  1. Panel Tambah Anggota terbuka di sisi kanan. Jika daftar user panjang, ketik nama user di kolom Cari User (6).

Langkah 6: Kolom Cari User di panel Tambah Anggota

  1. Centang user yang ingin ditambahkan (7a). Anda bisa memilih beberapa user sekaligus; jumlahnya tampil di samping kolom pencarian (7b).

Langkah 7: User dicentang dan jumlah Terpilih

  1. Klik Simpan (8). Untuk menutup panel tanpa menyimpan, klik Batal atau ikon × di kanan atas panel.

Langkah 8: Tombol Simpan

Hasil: Panel tertutup, muncul pesan Anggota berhasil ditambahkan, dan user tersebut tampil di tab Anggota dengan label Anggota, seperti pada Gambar 1.

Mengeluarkan anggota dari tim

  1. Buka halaman detail tim seperti langkah 1–4 di atas.
  2. Di tab Anggota, klik ikon titik tiga (2) di baris user yang ingin dikeluarkan.
  3. Pilih Keluarkan dari tim (3).

Langkah 2–3: Menu titik tiga dan Keluarkan dari tim

Hasil: Muncul pesan Anggota dikeluarkan dari tim (1), dan user hilang dari daftar anggota.

Gambar 2: Pesan Anggota dikeluarkan dari tim

Peringatan: User langsung dikeluarkan tanpa pop-up konfirmasi. Jika salah, tambahkan kembali lewat Tambah Anggota.
Catatan: Dari menu titik tiga yang sama, Anda juga bisa memilih Jadikan Pemimpin untuk menjadikan anggota sebagai leader tim.

Memastikan berhasil

  • Setelah menambahkan: user tampil di tab Anggota dengan label Anggota, dan angka di samping tab Anggota bertambah (lihat Gambar 1).
  • Setelah mengeluarkan: user tidak lagi tampil di daftar anggota (lihat Gambar 2).

Jika tidak sesuai

Masalah

Penyebab

Cara memperbaiki

Muncul pesan Gagal menambahkan anggota

Gangguan saat menyimpan

Muat ulang halaman, lalu ulangi langkahnya.

Ada anggota berlabel Nonaktif

User tersebut sudah dinonaktifkan dan tidak bisa masuk ke sistem

Klik Lihat yang nonaktif untuk melihat daftarnya.

Menu Teams tidak terlihat

Akun Anda bukan Admin

Minta Admin perusahaan melakukan perubahan ini.

Masih bermasalah? Hubungi tim kami lewat live chat di pojok kanan bawah support.barantum.com atau email support@barantum.com.

Setelah ini apa?

  • Tetapkan pemimpin tim lewat menu titik tiga > Jadikan Pemimpin.
  • Periksa tab Kontrol Akses dan Data Roles agar akses anggota baru sesuai kebutuhan tim.

Artikel terkait